Ervaren (juridisch) secretaresse

Ben jij een ervaren (juridisch) secretaresse die blij wordt van structuur, taal en het ondersteunen van een hecht team? Krijg jij energie van regelen, organiseren en nét dat stapje extra zetten? En werk je graag in een omgeving waar professionaliteit en een fijne werksfeer hand in hand gaan – mét een internationale dynamiek? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een juridisch secretaresse voor 24-32 uur per week (waarbij beschikbaarheid op maandag belangrijk is). Je komt terecht in een betrokken en informeel team, midden in de bruisende De Pijp. Tegelijkertijd maak je deel uit van Littler: een internationaal opererend advocatenkantoor met kantoren over de hele wereld.

Samen met onze officemanager en twee officeassistenten vorm je het Office Management team. Naast jouw secretariële werkzaamheden ondersteun je ook bij de dagelijkse organisatie van kantoor. Denk aan het beheren van agenda’s en inboxen, het verwerken van declaraties, het voorbereiden van lunches en het zorgen voor een nette en prettige werkomgeving. Geen dag is hetzelfde – en juist die afwisseling maakt het werk zo leuk.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Je werkt nauw samen met onze arbeidsrechtadvocaten en bent een onmisbare spil binnen hun praktijk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, vaak nog voordat iemand anders doorheeft dat er iets geregeld moet worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen dossiers zorgvuldig en efficiënt worden behandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het openen en beheren van (digitale) juridische dossiers;
• Het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen;
• Het redigeren en verzendklaar maken van processtukken en andere juridische documenten;
• Het voorbereiden, bundelen en kopiëren van procesdossiers;
• Het bewaken van deadlines en het monitoren van lopende zaken;
• Het opstellen van conceptbrieven en correspondentie in overleg met de advocaten;
• Het verzorgen van administratieve afhandeling rondom koerierszendingen en (internationale) post.

WIE BEN JIJ?

Je bent iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je thuis in een professionele omgeving waar kwaliteit belangrijk is, maar waar zeker ook ruimte is voor humor en persoonlijk contact.

Daarnaast beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding tot secretaresse of juridisch administratief dienstverlener is een plus;
• Minimaal 1 à 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
• Goede kennis van MS Office;
• Sterke planning- en organisatievaardigheden;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een nauwkeurige, verantwoordelijke en discrete werkhouding.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Bij ons krijg je niet alleen een leuke functie, maar ook een fijne werkplek waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Een werkweek van 24-32 uur;
• Een gezellige, informele werksfeer op een prachtige locatie midden in De Pijp;
• Flexibele werkmogelijkheden;
• Een fietsplan en reiskostenvergoeding (wanneer je buiten Amsterdam woont);
• Deelname aan het Littler pensioenplan;
• Mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen voor jouw professionele ontwikkeling;
• Regelmatige gezellige kantooractiviteiten, zoals lunches, borrels en sportieve events

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken binnen ons team? Dan horen we graag van je! Stuur je cv en motivatie naar mwensing@littler.nl of neem bij vragen contact met ons op via 020 8200 330.